如何开启深度工作?
深度工作指的是:在无干扰的专注状态下展开职业活动,使人的认知能力发挥到极致。
自从读了Cal Newport的Deep Work,就一直在摸索深度工作的方法。深度工作指的是:在无干扰的专注状态下展开职业活动,使人的认知能力发挥到极致。Cal Newport认为我们现在的生活受到了太多的干扰,以至于我们无法专注地做事,而许多有价值的工作必须要在专注的情况下去完成。
作者举了很多例子来佐证这一观点,其中一个例子是关于荣格的。荣格在乡下找了一个塔楼,推掉了所有的咨询工作,躲在里面整理了自己的学说。作者自己也是一个很好的例子。他自己是MIT的博士、乔治城大学的教授,出版了5本书,发表了很多学术文章。他能够保持这种高产出的秘诀,就是他建立了一套深度工作的模式。所以,怎么样才能开启深度工作呢?
一、重建专注习惯
对我自己来说,大学教师算半个自由职业者。除了上课以外,其余时间很多都是自己安排的。最早选择这个职业的时候,我也是看重了这点。但是这么多年自由工作的经历也让我体会到,自由职业要面对很多的挑战。我很多时候都是Work from home,就会碰到被人打扰、无法转换到工作状态等等一系列问题。一直到最近这段时间,我慢慢形成了自己的一套方法去维持工作节奏。其中最重要的一点,还是人为去划分时间的属性,把每天分出工作时间和生活时间。特别是在工作时间段内,一定要兑现自己的承诺,只做与工作相关的事情。
专注是一种习惯,就像分心也是一种习惯一样,都是养成的。当然,在有工作要做的紧迫感下,专注是相对容易的。我现在要做的,就是每天要保证有一段专注工作的事情,才能不断推动自己想做的事情。我非常认同Cal Newport的观点,就是很多有价值的事情必须要在专注的状态下完成。比如说我这个月给自己的要求是公众号日更,我就需要每天有至少一个小时的专注时间来写作。在这么多年的摸索过程中,我也有了一些关于如何专注的技巧。
技巧1 番茄工作法
番茄工作法是我一直在用的方法,因为它确实很好用。我认为它的价值,就是解决了如何开始工作的问题。我很喜欢惯性这个概念,而且我觉得惯性更好的翻译是惰性。
Inertia is the tendency of objects in motion to stay in motion, and objects at rest to stay at rest, unless another force causes its speed or direction to change.
这个定义很好地描述了惯性的特点,我觉得他也很符合每个人的状态。当一个人什么都不干的时候,他就倾向于不干,除非有一个力作用到他上面。一旦他开始干了,他就会倾向于继续干,除非又有一个力发挥了作用。所以,想要自己开始干活,最重要的是解决这个启动力的问题。而番茄工作法就是一个很好的仪式,一按下计时器,就进入到工作的状态。告诉自己,只需要工作25分钟就行了。然而等到时间到了,我经常会跳过休息,一直不停地按下计时按钮,直到完成任务,或者是有别的事情打断自己。
二、减少干扰
在现在这个时代,我们很难不被社交软件影响。类似微信的这些软件已经融入到我们的工作和生活中。我在写这篇文章的过程中,好几次都查看了微信消息。这已经成了一个根深蒂固的习惯了。所以,要想重建专注工作的习惯,就必须要处理好这些社交软件对自己的干扰。
微信的使用原则
微信作为即时通讯工具的代表,在今天这个移动互联网的时代对我们的生活造成了极大的影响。从写信,到写邮件,再到今天发微信,个人生活和工作的边界被技术不断突破。每天我都要查一次OA、查几次个人邮箱的邮件、多次查看钉钉和QQ的通知,以及无数次地打开微信。这种联系方式的成本是很高的,但是收益非常低。真正紧急的事,一般都会打电话通知;真正重要的事,甚至会当面说。只有对自己不重要的事,才会通过这些IM工具把压力推给别人。甚至还加上一些惩罚措施,防止别人回避这些压力。
在我看来,微信的真正价值在于维持一种弱关系。我们每个人都有一些非常亲近的人,这些人的关系是比较牢固的。因着生活在一起,或是有家族的亲缘关系,我们不需要特意去维持彼此的关系。但是,有很多同学、朋友、有过一面之缘的人,在没有微信的时代,这些关系一旦断了就有可能永远断了。但是,有了微信之后,借着微信群逢年过节的祝福,朋友圈时不时地发发状态,让这种弱关系能够持续地维持下来。等到哪一天突然有事要联系这些人,彼此之间也不会显得太突兀。毕竟你在我的朋友圈里都生活了好多年了啊!
既然做不到完全不用微信,那么就需要为自己使用微信设立一些原则。
原则1:定期查看微信
我现在的习惯是一空下来,就会看一下微信。如果记录下每天看微信的次数,这个数字肯定很吓人。那么这么多次地去查看微信,到底给我带来了什么收益呢?实际上收益并不大。一天当中,并没有这么多新消息,特别是重要的新消息。往往重要或者紧急的事情,别人通常都会直接电话联系我。反而有时候收到一些不那么重要的任务,却因为看到了就不得不去处理。所以,可以每天在特定的时间里去查看微信,其他时间尽量把手机都放在远离自己的地方。
原则2:有事情打电话
很不幸的是,微信现在被当做了一个办公软件。它本来的使用场景是生活化的交流,跟QQ一样。谁都没有想到,它现在把QQ、邮件、电话、Facebook等等几乎所有的使用场景都囊括进去了。好的一面,是所有的事情通过一个入口就能解决。坏的一面,就是微信天然就会分散人的注意力,不适合作为办公软件。基于这个原因,很多公司都会统一用一个别的办公交流软件来代替微信。对我来说,我要逐渐去分化微信的使用场景,让它重新聚焦到弱关系的维持上。而一些明显的工作交流,重新用电话沟通来代替。
原则3:减少跟手机的接触时间
平时习惯了把手机带在身上,一有空闲时间就会把手机拿出来,看看小说,刷刷抖音,浪费了很多时间。貌似手机让自己的时间被塞满了,但是塞进来的都是垃圾,不是财富。既然这样,索性就不要把手机带在身上,制造一种空缺感,看看到底什么东西会来填补这个空缺。是发呆也好,是思考也好,我相信最后的结果至少不会比玩手机差。最近我觉得很重要的一件事,就是睡觉的时候不要把手机放在床头。因为一旦睡觉前手机在身边,就很容易会玩手机玩很久。所以,尽量在休息的时候把手机放在一个不好拿的地方,睡眠才会有保证。